Celem niniejszej polityki jest zapewnienie przestrzegania przez Ensto i jej spółki zależne na całym świecie przepisów antykorupcyjnych obowiązujących we wszystkich krajach, w których Ensto prowadzi lub zamierza prowadzić działalność.
Deklaracja polityki
W Ensto Oy i jej spółkach zależnych, tj. w Grupie Ensto (łącznie "Ensto"), przestrzegamy naszego Kodeksu Postępowania we wszystkim, co robimy. Nasz Kodeks Postępowania zawiera ogólne wytyczne dla nas wszystkich. Dotyczy to również przeciwdziałania łapówkarstwu i korupcji.
Nie tolerujemy łapówkarstwa i korupcji.
W żadnej sytuacji nie oferujemy, nie dajemy, nie żądamy ani nie przyjmujemy łapówek ani innych niezgodnych z prawem lub niewłaściwych korzyści.
W Ensto nie prowadzimy interesów z agentami, przedstawicielami, usługodawcami ani innymi stronami trzecimi, które nie przestrzegają i nie wspierają naszego Kodeksu Postępowania oraz Polityki Antykorupcyjnej.
Szereg zastosowań
Niniejsza polityka ma zastosowanie do wszystkich osób pracujących dla Ensto lub w imieniu Ensto w jakimkolwiek charakterze, w tym pracowników wszystkich szczebli, dyrektorów, urzędników, pracowników agencyjnych, pracowników oddelegowanych, wolontariuszy, stażystów, agentów, wykonawców, konsultantów zewnętrznych, przedstawicieli stron trzecich i partnerów biznesowych, sponsorów lub wszelkich innych osób z nami związanych, niezależnie od lokalizacji.
Definicje
Poniższe definicje należy interpretować w zwykłym znaczeniu tych słów. Jeśli jednak wystąpią lokalne odchylenia, zawsze będą one zastępować definicje zawarte w niniejszym dokumencie.
Przekupstwo to oferowanie, obiecywanie, dawanie lub przyjmowanie jakichkolwiek korzyści finansowych lub innych lub bezprawnych lub niewłaściwych korzyści, w celu nakłonienia odbiorcy lub jakiejkolwiek innej osoby do bezprawnego lub niewłaściwego działania podczas wykonywania ich funkcji w służbie publicznej lub prywatnej działalności gospodarczej, lub w celu wynagradzania ich za działanie niezgodne z prawem lub niewłaściwe, lub w przypadku, gdy odbiorca działałby niezgodnie z prawem lub niewłaściwie, przyjmując korzyść.
Łapówka to wszelkie pieniądze, towary, prawo do działania, rzecz o wartości, jakakolwiek korzyść, przywilej lub uposażenie, lub każda obietnica lub zobowiązanie do wręczenia czegokolwiek, o co prosiła, dawana lub przyjęta, z zamiarem przekupstwa, w celu nakłonienia lub wywarcia wpływu w działaniu, głosowaniu lub opinii osoby pełniącej jakiekolwiek funkcje publiczne lub urzędowe lub innej osoby trzeciej.
Korupcja jest wieloaspektowym problemem, który klasyfikuje się jako nadużywanie powierzonej władzy lub pozycji dla prywatnych korzyści.
Płatności ułatwiające, znane również jako "back-handers" lub "grease payments", są zazwyczaj małymi, nieoficjalnymi płatnościami dokonywanymi w celu zabezpieczenia lub przyspieszenia rutynowego lub niezbędnego działania (na przykład przez urzędnika państwowego).
Łapówki to zazwyczaj płatności dokonywane w zamian za przysługę lub przewagę biznesową.
Osoba trzecia oznacza każdą osobę lub organizację, z którą masz kontakt w trakcie pracy dla nas, w tym rzeczywistych i potencjalnych klientów, klientów, dostawców, dystrybutorów, kontakty biznesowe, agentów, doradców oraz organy rządowe i publiczne, w tym ich doradców, przedstawicieli i urzędników, polityków i partie polityczne.
Łapówki i korupcja
W Ensto łapówki i korupcja, w jakiejkolwiek formie, są zabronione w dowolnym miejscu na świecie, niezależnie od lokalnych zwyczajów. Łapówki są zabronione, niezależnie od tego, czy są one płacone, otrzymywane lub organizowane w inny sposób, bezpośrednio lub pośrednio, oraz niezależnie od tego, czy zostały otrzymane lub wypłacone osobie pełniącej funkcję publiczną lub przedstawicielowi prywatnego biznesu. Nie ma potrzeby, aby łapówka odniosła sukces, aby była postrzegana jako korupcyjna; Oferta jest wystarczająca, aby stanowić naruszenie niniejszej polityki, a nawet stanowić przestępstwo.
Płatności ułatwiające i łapówki
Nie dokonujemy i nie będziemy akceptować żadnych ułatwień ani "łapówek".
Prezenty, gościnność i wydatki
Nie przyjmujemy, nie wręczamy prezentów ani nie zapewniamy rozrywki jako nagrody, zachęty lub zachęty do preferencyjnego traktowania.
Prezenty lub dedykowane karty podarunkowe o niskiej wartości pieniężnej mogą być wręczane lub przyjmowane po starannym rozważeniu, pod warunkiem, że przyjęcie lub wręczenie takich prezentów wydawałoby się właściwe z obiektywnej perspektywy zewnętrznej. Prezenty pieniężne nigdy nie mogą być przyjmowane ani wręczane.
Wręczanie prezentów lub zapewnianie rozrywki podlega ocenie według następującej zasady podpisu jeden na jednego przez dwie osoby = wnioskodawca plus lider.
Monitorowanie i kontrola procesu są wykonywane przez Dyrektora Finansowego.
Wręczanie lub przyjmowanie prezentów podczas jakichkolwiek negocjacji umownych lub procesów przetargowych jest zabronione.
Dawanie lub przyjmowanie prezentów dla lub od jakichkolwiek przedstawicieli państwowych, rządowych lub innych podobnych oficjalnych przedstawicieli jest zabronione.
Zabieramy głos
Jeśli chodzi o nasz Kodeks Postępowania, zabieramy głos w tej sprawie. Wszyscy jesteśmy zobowiązani do zgłaszania obaw dotyczących wszelkich kwestii lub podejrzeń o przekupstwo, łapówkarstwo lub korupcję na jak najwcześniejszym etapie.
Wykrycie jakichkolwiek naruszeń niniejszej Polityki powinno być niezwłocznie zgłoszone przełożonemu, Działowi HR lub za pośrednictwem kanału SpeakUp Ensto. Wiadomość może zostać wysłana telefonicznie lub przez internet. Wszystkie podejrzenia naruszenia będą badane z zachowaniem poufności. Wszelkie naruszenia będą zgłaszane Zarządowi Ensto Oy.
Ochrona
Naszym celem jest zachęcanie do otwartości i będziemy wspierać każdego, kto w dobrej wierze zgłasza rzeczywiste obawy w ramach niniejszej Polityki, nawet jeśli okaże się, że jest w błędzie.
Szkolenia i komunikacja
Szkolenie w zakresie tej polityki stanowi część procesu wprowadzającego dla wszystkich osób pracujących dla Ensto, a w razie potrzeby zapewnione będą regularne szkolenia.
Nasze podejście do zerowej tolerancji dla łapówkarstwa, łapówek i korupcji musi być zakomunikowane wszystkim dostawcom, wykonawcom i partnerom biznesowym na początku naszej relacji biznesowej z nimi i odpowiednio po jej zakończeniu.
Naruszenia niniejszej Polityki
Każdy, kto naruszy tę zasadę, zostanie pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej, która może skutkować zwolnieniem z pracy za przewinienie lub rażące wykroczenie. W zależności od jurysdykcji, w której dochodzi do naruszeń, mogą one również prowadzić do wszczęcia dochodzenia karnego i wszczęcia postępowania karnego.
Możemy zakończyć nasze relacje z innymi osobami i organizacjami działającymi w naszym imieniu, jeśli naruszą one niniejszą politykę.