Formålet med denne policyen er å sikre at Ensto og dets datterselskaper over hele verden overholder lovene mot korrupsjon og bestikkelser i alle landene der Ensto gjør eller har til hensikt å gjøre forretninger.
Erklæring om retningslinjer
Hos Ensto Oy og dets datterselskaper, det vil si i Ensto Group (samlet "Ensto"), følger vi våre etiske retningslinjer i alt vi gjør. Våre etiske retningslinjer fastsetter generelle retningslinjer for oss alle. Dette gjelder også forebygging av bestikkelser og korrupsjon.
Vi har nulltoleranse for bestikkelser og korrupsjon.
Vi tilbyr, gir, krever eller aksepterer ikke bestikkelser eller andre ulovlige eller upassende fordeler i noen situasjon.
Hos Ensto gjør vi ikke forretninger med agenter, representanter, tjenesteleverandører eller andre tredjeparter som ikke overholder og støtter våre etiske retningslinjer og retningslinjer mot korrupsjon og bestikkelser.
Anvendelsesområde
Disse retningslinjene gjelder for alle personer som jobber for Ensto eller på Enstos vegne i enhver kapasitet, inkludert ansatte på alle nivåer, direktører, offiserer, vikarer, utstasjonerte arbeidere, frivillige, praktikanter, agenter, entreprenører, eksterne konsulenter, tredjepartsrepresentanter og forretningspartnere, sponsorer eller enhver annen person tilknyttet oss, uansett hvor de befinner seg.
Definisjoner
Følgende definisjoner skal tolkes i ordets vanlige betydning. Men hvis lokale avvik oppstår, vil de alltid erstatte definisjonene her.
Bestikkelser er å tilby, love, gi eller akseptere noen økonomisk eller annen fordel eller ulovlig eller utilbørlig fordel, for å få mottakeren eller noen annen person til å handle ulovlig eller upassende i utførelsen av sine funksjoner enten i offentlig tjeneste eller privat virksomhet, eller for å belønne dem for å handle ulovlig eller upassende, eller hvor mottakeren ville handle ulovlig eller upassende ved å akseptere fordelen.
En bestikkelse er enhver penge, varer, rett i handling, ting i verdi eller enhver fordel, privilegium eller godtgjørelse, eller ethvert løfte eller løfte om å gi noen, bedt om, gitt eller akseptert, med bestikkelseshensikt, å indusere eller påvirke handling, stemme eller mening til person i enhver offentlig eller offisiell kapasitet eller annen tredjepart.
Korrupsjon er et mangefasettert problem kategorisert ved misbruk av betrodd makt eller posisjon for privat vinning.
Tilretteleggingsbetalinger, også kjent som «back-handers» eller «grease payments», er vanligvis små, uoffisielle betalinger som gjøres for å sikre eller fremskynde en rutinemessig eller nødvendig handling (for eksempel av en offentlig tjenestemann).
Kickbacks er vanligvis betalinger som gjøres i retur for en forretningstjeneste eller fordel.
Tredjepart betyr enhver person eller organisasjon du kommer i kontakt med i løpet av ditt arbeid for oss, og inkluderer faktiske og potensielle kunder, kunder, leverandører, distributører, forretningskontakter, agenter, rådgivere og offentlige og offentlige organer, inkludert deres rådgivere, representanter og tjenestemenn, politikere og politiske partier.
Bestikkelser og korrupsjon
På Ensto er bestikkelser og korrupsjon, i enhver form, forbudt hvor som helst i verden uavhengig av lokal skikk. Bestikkelser er forbudt enten de er betalt eller mottatt eller arrangert på annen måte, direkte eller indirekte, og enten de mottas fra eller betales til en person som innehar offentlige verv eller en representant for privat virksomhet. Det er ingen grunn til at bestikkelsen skal lykkes for å bli sett på som korrupt; Tilbudet er nok til å utgjøre et brudd på denne policyen og muligens utgjøre til og med en straffbar handling.
Tilrettelegging av betalinger og kickbacks
Vi foretar ikke, og vil ikke akseptere, tilretteleggingsbetalinger eller "kickbacks" av noe slag.
Gaver, bevertning og utgifter
Vi tar ikke imot eller gir gaver eller tilbyr underholdning som belønning, oppmuntring eller oppmuntring til fortrinnsbehandling.
Gaver eller dedikerte gavekort av lav pengeverdi kan gis eller aksepteres etter nøye vurdering, forutsatt at aksept eller å gi slike gaver fra et objektivt utenfraperspektiv vil virke hensiktsmessig. Pengegaver kan aldri aksepteres eller gis.
Å gi gaver eller tilby underholdning er underlagt evaluering etter følgende en-over-en-signaturprinsipp av to personer = søkeren pluss lederen.
Prosessoppfølging og kontroll gjøres av finansdirektør.
Det er forbudt å gi eller ta imot gaver under kontraktsforhandlinger eller anbudsprosesser.
Det er forbudt å gi eller ta imot gaver til eller fra statlige, statlige eller andre lignende offisielle representanter.
Vi sier ifra
Når det gjelder våre etiske retningslinjer, sier vi ifra. Vi er alle forpliktet til å ta opp bekymringer om ethvert problem eller mistanke om bestikkelser, bestikkelser eller korrupsjon på et tidligst mulig stadium.
Oppdagelse av brudd på disse retningslinjene skal rapporteres uten forsinkelse til overordnet, HR-avdelingen eller via Enstos SpeakUp-kanal. Meldingen kan sendes via telefon eller via web. Alle mistenkte brudd vil bli etterforsket i fortrolighet. Alle brudd vil bli rapportert til styret i Ensto Oy.
Beskyttelse
Vi tar sikte på å oppmuntre til åpenhet og vil støtte alle som tar opp genuine bekymringer i god tro under disse retningslinjene, selv om de viser seg å ta feil.
Opplæring og kommunikasjon
Opplæring i denne policyen er en del av introduksjonsprosessen for alle individer som jobber for Ensto, og regelmessig opplæring vil bli gitt etter behov.
Vår nulltoleransetilnærming til bestikkelser, bestikkelser og korrupsjon må kommuniseres til alle leverandører, entreprenører og forretningspartnere i begynnelsen av vårt forretningsforhold med dem og deretter.
Brudd på disse retningslinjene
Alle som bryter disse retningslinjene vil møte disiplinærtiltak, som kan føre til oppsigelse for uredelighet eller grov forseelse. Avhengig av jurisdiksjonen der bruddene finner sted, kan de også føre til en kriminell etterforskning og straffeforfølgelse.
Vi kan avslutte vårt forhold til andre enkeltpersoner og organisasjoner som jobber på våre vegne hvis de bryter disse retningslinjene.