Korruption ja lahjonnan vastainen politiikka

Tämän politiikan tarkoituksena on varmistaa, että Ensto ja sen tytäryhtiöt kaikkialla maailmassa noudattavat lahjonnan ja korruption vastaista lainsäädäntöä kaikissa maissa, joissa Ensto harjoittaa tai aikoo harjoittaa liiketoimintaa.

Toimintalinjaukset

Noudatamme Ensto Oy:ssä ja sen tytäryhtiöissä, eli Ensto-konsernissa (yhdessä ”Ensto”), Enston Eettisiä toimintaohjeita (Code of Conduct) kaikessa toiminnassamme. Ohjeissa asetetaan toimintaamme ohjaavat yleiset suuntaviivat meille jokaiselle. Tämä koskee myös lahjonnan ja korruption torjuntaa.

Meillä on nollatoleranssi lahjontaa ja korruptiota kohtaan. Emme missään tilanteessa tarjoa, anna, vaadi tai ota vastaan lahjuksia tai muuta laitonta tai epäasiallista etua.

Emme tee liiketoimintaa sellaisten jälleenmyyjien, edustajien, palveluntarjoajien tai muiden kolmansien osapuolten kanssa, jotka eivät noudata tai tue Eettisiä toimintaohjeitamme, ja korruption ja lahjonnan vastaista politiikkaamme.

Soveltamisala

Tämä politiikka koskee kaikkia henkilöitä, jotka työskentelevät Enstolla tai Enston puolesta missä tahansa roolissa, mukaan lukien työntekijöitä kaikilla tasoilla, esihenkilöitä, toimihenkilöitä, vuokratyöntekijöitä, ulkomaankomennuksella työskenteleviä henkilöitä, vapaaehtoistyöntekijöitä, harjoittelijoita, edustajia, urakoitsijoita, ulkopuolisia konsultteja, kolmannen osapuolen edustajia ja liikekumppaneita, sponsoreita ja kaikkia muita yhteistyökumppaneitamme sijaintipaikasta riippumatta.

Määritelmät

Seuraavia määritelmiä on tulkittava sanojen tavanomaisessa merkityksessä. Mikäli sanojen merkityksissä esiintyy paikallisia poikkeamia, syrjäyttävät ne aina tässä esitetyt määritelmät.

Lahjontana pidetään taloudellisen tai muun edun taikka laittoman tai epäasiallisen edun tarjoamista, lupaamista, antamista tai vastaanottamista siinä tarkoituksessa, että vastaanottaja tai muu henkilö toimisi laittomasti tai epäasiallisesti hoitaessaan tehtäviään joko julkishallinnossa tai yksityisellä sektorilla. Lahjontana pidetään myös tällaisen henkilön palkitsemista laittomasta tai epäasiallisesta toiminnasta sekä sellaista toimintaa, jossa edun vastaanottaja edun hyväksyessään toimisi laittomasti tai epäasiallisesti.

Lahjuksella tarkoitetaan mitä tahansa rahaa, tavaraa, toimintaoikeutta, arvoesinettä, muuta etua, etuoikeutta taikka palkkiota, mikä on lahjomistarkoituksessa annettu, luvattu, pyydetty tai hyväksytty, tai mihin on lahjomistarkoituksessa muuten sitouduttu, jotta vaikutettaisiin missä tahansa julkisessa tai virallisessa asemassa toimivan henkilön tai muun kolmannen osapuolen toimintaan, äänestyskäyttäytymiseen tai mielipiteeseen.

Korruptio on moniulotteinen ongelma, jonka tunnusomaisina piirteinä ovat vallan tai aseman väärinkäyttö yksityisen hyödyn saamiseksi.

Voitelurahat, jotka tunnetaan myös nimellä ”back-handerit”, ovat tyypillisesti pieniä, epävirallisia maksuja rutiinitoimintojen tai muiden tarpeellisten (esimerkiksi valtion virkamiesten) toimenpiteiden turvaamiseksi
tai nopeuttamiseksi.

”Kickbackeilla” tarkoitetaan tyypillisesti maksuja, jotka suoritetaan vastineeksi palveluksesta tai edusta liiketoiminnassa.

Kolmas osapuoli tarkoittaa henkilöä tai organisaatiota, jonka kanssa olet työssäsi tekemisissä, mukaan lukien nykyiset ja potentiaaliset asiakkaat, toimittajat, jakelijat, liikekontaktit, edustajat, konsultit samoin kuin valtionhallinnon elimet ja muut julkiset elimet, heidän neuvonantajansa, edustajansa sekä virkamiehet, poliitikot ja poliittiset puolueet.

Lahjukset ja korruptio

Enstolla lahjukset ja korruptio missä tahansa muodossa ovat kiellettyjä kaikkialla maailmassa paikallisista tavoista riippumatta. On kiellettyä vastaanottaa, maksaa tai muuten suoraan tai välillisesti järjestää lahjuksia riippumatta siitä, onko antava tai vastaanottava taho julkista virkaa hoitava henkilö tai elinkeinonharjoittajan edustaja. Lahjuksen ei tarvitse onnistua, jotta sitä voitaisiin pitää korruptiona; jo lahjuksen tarjoaminen on tämän politiikan rikkomista ja mahdollisesti rikos.

Voitelurahat ja lahjukset

Emme anna tai vastaanota minkäänlaisia lahjuksia tai voitelurahoja.

Lahjat, vieraanvaraisuus ja kulut

Emme ota vastaan tai anna lahjoja tai tarjoa viihdettä palkkiona, kannustimena tai rohkaisuna suosiaksemme jotakuta tai jotta meitä suosittaisiin. Rahalliselta arvoltaan vähäisiä lahjoja tai lahjakortteja voidaan antaa tai ottaa vastaan huolellisen harkinnan jälkeen, jos tällaisten lahjojen vastaanottaminen tai antaminen vaikuttaisi ulkopuolisesta näkökulmasta asianmukaiselta. Käteislahjoja ei voi koskaan ottaa vastaan tai antaa.

Lahjojen antaminen ja viihteen tarjoaminen arvioidaan yksi-yli-yhden periaatetta noudattaen siten, että toimenpiteen kohde ja hänen esimiehensä allekirjoittavat kyseisen toimenpiteen.

Toimenpiteen seurannasta ja valvonnasta vastaa talousjohtaja.

Lahjojen antaminen ja vastaanottaminen sopimusneuvottelujen tai tarjouskilpailujen aikana on kielletty.

Lahjojen antaminen valtion, hallituksen tai muiden vastaavien tahojen edustajille on kiellettyä samoin kuin lahjojen vastaanottaminen näiltä tahoilta.

Puutumme epäkohtiin

Puutumme epäkohtiin Eettisten toimintaohjeidemme puitteissa. Meillä kaikilla on velvollisuus tuoda mahdollisimman varhaisessa vaiheessa esille kaikki lahjontaa tai korruptiota koskevat epäilyt.

Tämän politiikan rikkomisen havaitsemisesta on viipymättä ilmoitettava esihenkilölle, henkilöstöosastolle, tai Enston SpeakUp-kanavalla. Viesti voidaan lähettää puhelimitse tai internetin välityksellä. Kaikki epäillyt rikkomukset tutkitaan luottamuksellisesti. Kaikista rikkomuksista raportoidaan Ensto Oy:n hallitukselle.

Suojelu

Pyrimme edistämään avoimuutta, ja tuemme jokaista, joka vilpittömässä mielessä tuo esiin aitoja huolenaiheita tämän politiikan mukaisesti, vaikka lopulta todettaisiinkin, että he ovat erehtyneet.

Koulutus ja viestintä

Tätä politiikkaa koskeva koulutus on osa kaikkien Enstolla työskentelevien henkilöiden perehdyttämisprosessia. Säännöllisiä koulutuksia järjestetään tarvittaessa.

Nollatoleranssista lahjontaa, lahjuksia ja korruptiota kohtaan on tiedotettava kaikille tavarantoimittajille, urakoitsijoille ja liikekumppaneille liiketoimintasuhteen alussa ja tarpeen mukaan sen jälkeen.

Tämän politiikan rikkominen

Tätä politiikkaa rikkoviin henkilöihin kohdistetaan kurinpitotoimia, jotka voivat johtaa irtisanomiseen väärinkäytöksen tai törkeän väärinkäytöksen vuoksi. Riippuen siitä, millä lainkäyttöalueella rikkomukset tapahtuvat, ne voivat johtaa myös rikostutkintaan ja syytteen nostamiseen.

Voimme päättää yhteistyömme muihin puolestamme työskenteleviin henkilöihin ja organisaatioihin, jos he rikkovat tätä politiikkaa.

Korruption ja lahjonnan vastainen politiikka